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Wofür werden Bestellstati benötigt?
- Ein Bestellstatus zeigt den aktuellen Stand eines Auftrags z.B „Bereit zur Abholung“ oder „Lagerbestand nicht ausreichend“ etc.
- Die Definition der Bestellstati ist Teil der Grundkonfiguration von Warexo
- Bestellstati müssen angelegt werden, um Automatisierungen (Workflows) definieren zu können.
Erstellen eines Bestellstatus
Drücken Sie auf den Button „Neuer Bestellstatus“ oben rechts, es öffnet sich nun die Maske zum Erstellen eines neuen Bestellstatus.
Geben Sie im Widget Stammdaten die relevanten Daten ein:
- Titel – Name des Bestellstatus
- Wert – Hier wird ein einzigartiger Wert für den Bestellstatus definiert, bitte keine Leerzeichen verwenden
- Sortierung – Sortierung des Bestellstatus (beginnend mit 0)
- Titel im Vertriebskanal – Anzeigename des Bestellstatus im jeweiligenVertriebskanal
- Checkbox Versteckt – Definiert ob der Bestellstatus versteckt oder sichtbar sein soll
Zur Bestätigung der Eingabe klicken Sie auf den Button „Speichern„.
Bearbeiten eines Bestellstatus
Klicken Sie auf den Eintrag in der Bestellstatusliste, damit sich dieser öffnet.
Alternativ klicken Sie den Button „Wählen“ in der Spalte Aktionen für den Bestellstatus an, welchen Sie bearbeiten möchten.
Drücken Sie dann auf Bearbeiten und Sie können den gewählten Bestellstatus bearbeiten, alternativ drücken Sie einfach auf den Eintrag.
Nutzung von Bestellstati in Workflows
Bestellstati können durch Workflows automatisch nach Erfüllung bestimmter Bedingungen gesteuert werden.
Beispiel: Workflow „Bestellung versendet“
Wenn der Versand eines Auftrags ausgelöst wird, wird der Bestellstatus „Bestellung versendet“ automatisch gesetzt.
Auch können Sie den Bestellstatus einer Bestellung manuell ändern. Öffnen Sie dazu den Auftrag unter Auftragsverwaltung ➞ Aufträge ➞ Widget „Bestellung verwalten“ und nutzen dort das Dropdown-Menü unter Bestellstatus.
Da im Normalfall für jeden relevanten Bestellstatus ein Workflow hinterlegt ist, sollte das manuelle Ändern des Bestellstatus nicht notwendig sein.